Öffentliche Einrichtungen
Revolutionieren Sie die Ressourcenverwaltung Ihrer öffentlichen Einrichtung mit unserer hochmodernen Inventarsoftware. Behalten Sie den vollständigen Überblick über kommunale Güter, Ausstattungen und Infrastruktur - behördenübergreifend und in Echtzeit. Unser innovatives System ermöglicht es Ihnen:
Öffentliche Ressourcen einrichtungsübergreifend zu verwalten
Verbrauchsmaterialien und Gemeingüter intelligent zu überwachen
Übergaben von Ausstattungen und Räumlichkeiten digital abzuwickeln
Buchungen für öffentliche Ressourcen effizient zu koordinieren
Inventar per Barcode-Scan blitzschnell zu erfassen
Wartungs- und Nutzungshistorien lückenlos zu dokumentieren
Unsere Kunden


Optimieren Sie das Inventar öffentlicher Einrichtungen
Behalten Sie den vollständigen Überblick über kommunale Ressourcen und Ausstattungen. Unser innovatives Inventarsystem für den öffentlichen Sektor macht es möglich. Wissen Sie jederzeit genau, welche Mittel verfügbar sind und wo sie sich befinden. Effiziente Verwaltung öffentlicher Güter war nie einfacher.
Asset-Management
Verfolgen und verwalten Sie alle Ihre physischen und digitalen Assets, einschließlich Standort, Status und Nutzungshistorie.
Buchungs- und Reservierungssystem
Ermöglicht die Buchung und Reservierung von Assets, wie z.B. Konferenzräumen, Geräten oder Fahrzeugen, durch autorisierte Benutzer.
Integrationen
Unterstützt die nahtlose Integration mit verschiedenen Systemen und Plattformen wie Azure AD, Google Workspace und anderen HR-Tools zur Synchronisierung von Daten und Benutzerverwaltung.
Barcode- und RFID-Scanning
Unterstützung für die Erfassung und Verwaltung von Assets durch Barcode- oder RFID-Technologie zur schnellen Identifikation und Aktualisierung.
Benutzerdefinierte Berichte und Analysen
Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wartungs- und Reparatur-Tracking
Verfolgen Sie Wartungs- und Reparaturhistorien Ihrer Assets, um deren Lebensdauer zu verlängern und Ausfallzeiten zu minimieren.
Refurbishment
Verwaltung und Organisation des Verkaufs von alten Geräten, einschließlich Preisgestaltung und Verkaufsprozeduren.
Mehrbenutzerzugang und Rollenmanagement
Ermöglicht verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsrechte und Rollen basierend auf ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Komplett angepasst auf Ihr Unternehmen
Ganz gleich, ob es sich um IT-Hardware, Smartphones, Geräte, Maschinen, Lizenzen oder Lager- und Verbrauchsmaterialien handelt – mit Sortful erfassen Sie die Struktur Ihres Inventars und Ihrer Organisation präzise und individuell. Mit nur wenigen Klicks legen Sie benutzerdefinierte Felder fest, die für Ihre speziellen Anforderungen wichtig sind.
Asset erstellen
Erstellen Sie Ihre Assets mit Ihren eigenen Kategorien, Standorten und Feldern.
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Inventarisierung.
Greifen Sie auf detaillierte Daten zu Geräten, Beständen und Nutzerhistorien zu. Exportieren Sie mühelos benutzerdefinierte Berichte im PDF- oder CSV-Format. Perfekt für Audits, Budgetierung und Geräteverwaltung.
Übersicht
January - September 2024
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Benutzerdefinierte Alarme und Benachrichtigungen einrichten, um auf wichtige Ereignisse wie Wartungsbedarf, Vertragsabläufe oder Sicherheitsrisiken aufmerksam zu machen. Dadurch können Unternehmen proaktiv reagieren und potenzielle Probleme vermeiden.